1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment ICLC Academy GmbH, opérant sous la marque Theia Moon, collecte, utilise, traite et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation allemande applicable.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

ICLC Academy GmbH
Opérant sous la marque Theia Moon
Adresse : Landgraben 5, 60388 Francfort, Allemagne
Email: theiamoon.clothes@gmail.com

Représentée par : Julia Milner (Directrice Générale)

3. Données personnelles que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site et à la fourniture de nos services.

Notre site peut également inclure des liens ou des références à des produits externes de l’écosystème Habit Maker (tels que le livre ou l’application Habit Maker Pro). Ces services externes sont gérés par des plateformes tierces qui traitent vos données conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Nous n’avons ni accès ni contrôle sur les données collectées par ces fournisseurs externes.

3.1. Données fournies volontairement

Lorsque vous :

• créez un compte client,
• passez une commande,
• vous inscrivez à notre newsletter,
• nous contactez,

Nous pouvons collecter les informations suivantes :

• Prénom, nom
• Adresse email
• Adresse postale
• Informations de paiement (traitées via Shopify/Stripe/PayPal… — non stockées par nous)
• Numéro de téléphone (si fourni)
• Informations liées à la commande
  
  

3.2. Données collectées automatiquement

Lorsque vous naviguez sur notre site, nous collectons des données via des cookies et technologies similaires, telles que :

• Adresse IP (anonymisée lorsque applicable)
• Informations sur le navigateur et l’appareil
• Pages consultées
• Durée de session
• Source du trafic
• Interactions avec le site

Ces données sont principalement collectées via :

• Shopify
• Google Analytics
• Meta (Facebook/Instagram)
• Pinterest
• Cookiebot (gestion du consentement)
  
  

3.3. Données de paiement

Les données de paiement ne sont pas stockées par Theia Moon.
Elles sont traitées par des prestataires certifiés :

• Shopify Payments
• Stripe
• PayPal
• Apple Pay
• Klarna (lorsque disponible)
• Etc.

Ces prestataires traitent vos données selon leurs propres politiques de confidentialité.

4. Finalité du traitement

Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :

4.1. Exécution d’un contrat

• Traitement des commandes
• Paiement et facturation
• Livraison et suivi
• Gestion du compte client
• Support client
  
  

4.2. Intérêt légitime

• Analyse des performances du site
• Amélioration de nos services
• Prévention de la fraude et sécurité
• Optimisation technique de Shopify
  
  

4.3. Consentement

• Envoi de newsletters
• Analyse marketing
• Publicités personnalisées
• Cookies non essentiels (statistiques, marketing)
• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  
  

5. Bases légales

Nous traitons vos données en conformité avec les bases légales du RGPD :

• Art. 6(1)(a): consentement
• Art. 6(1)(b): exécution d’un contrat
  
• Art. 6(1)(c): obligation légale
  
• Art. 6(1)(f): intérêt légitime (sécurité, performance, analyses)
  
  

6. Partage des données

Nous partageons vos données uniquement avec des prestataires essentiels au fonctionnement du site :

• Shopify (hébergement, e-commerce)
• Prestataires de paiement (Stripe, PayPal…)
• Transporteurs (DHL, La Poste, UPS…)
• Outils marketing (Meta, Google, Pinterest)
• Cookiebot (gestion des cookies)

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.

Pour le livre Habit Maker et l’application Habit Maker Pro, tous les achats, téléchargements et données associées sont gérés exclusivement par des plateformes tierces (Amazon, Barnes & Noble, App Store, Google Play, etc.). ICLC Academy GmbH ne collecte ni ne traite de données personnelles pour ces services externes.

7. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels, statistiques et marketing.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Cookies. 

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.

8. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire :

• Données clients : jusqu’à 3 ans après la dernière interaction
• Données de commande : 10 ans (obligation légale fiscale)
• Cookies : 1 à 13 mois selon leur catégorie
• Données newsletter : jusqu’au retrait du consentement
  
  

9. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit d’opposition
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits concernant les produits Theia Moon : theiamoon.clothes@gmail.com
Pour exercer vos droits concernant le livre ou l’application Habit Maker : iclc.academy@yahoo.com

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données :

• Hébergement sécurisé Shopify
• Connexion chiffrée SSL
• Stockage limité des données sensibles
• Accès restreint au personnel autorisé
  
  

11. Transferts hors UE

Certains prestataires (Shopify, Meta, Google, etc.) peuvent traiter des données hors de l’Union Européenne.

Ces transferts sont encadrés par :

• Des clauses contractuelles types (SCC)
• ou d’autres mécanismes validés par la Commission européenne

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique si nécessaire.
La date de dernière mise à jour sera indiquée sur cette page.

13. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

ICLC Academy GmbH
Landgraben 5, 60388 Francfort-sur-le-Main, Allemagne
Email (Theia Moon – commandes & comptes clients) : theiamoon.clothes@gmail.com
Email (Habit Maker – livre & application) : iclc.academy@yahoo.com